File Transfer Protocol
Documentos / 24/08/2016

En esta ocasión, hablaremos de un elemento fundamental a tener en cuenta en lo que respecta a la transferencia de archivos: el FTP o File Transfer Protocol ¿Qué es el File Transfer Protocol? Tal y como su nombre lo indica, se trata de un protocolo de la red que rige la transferencia de archivos entre sistemas que se encuentran interconectados a una red de control. El File Transfer Protocol (FTP) comenzó a aplicarse en el año 1971, cuando tuvo lugar el desarrollo de un sistema dedicado específicamente a la transferencia de archivos diversos entre equipos, al interior del Instituto Tecnológico de Massachusetts (Estados Unidos de América). A partir de ese momento, se fueron formulando distintos documentos que apuntaron a mejorar paulatinamente el protocolo inicial. Sin embargo, las innovaciones más significativas en el mismo tuvieron lugar dos años después de su formación, en el año 1973. En la actualidad, pueden distinguirse tres objetivos centrales a los que apunta el File Transfer Protocol: Permitir y favorecer que los diferentes equipos interconectados puedan compartir y difundir entre sí archivos varios Lograr una mayor independencia entre los distintos sistemas de archivos, tanto del equipo perteneciente a un cliente, como del correspondiente al servidor en…

Cómo calcular el espacio que ocupa la documentación física?
Documentos / 08/05/2016

En muchas ocasiones, disponer de nuestra documentación acumulada en un determinado espacio puede llegar a significar un problema, cuya resolución llevaría mucho tiempo. Para poder optimizar el procedimiento, es importante encontrar la manera de calcular y cuantificar el espacio que ocupa la documentación física, de modo de disponer de ella de la mejor manera, pudiendo, a su vez, proyectar el espacio para futuros documentos. Es muy fácil cuantificar los espacios y medidas ocupados por los archivos físicos, siempre y cuando se tomen metodologías y parámetros apropiados para hacerlo. Para ello, existe una norma conocida como Norma Técnica de Medición de Archivos NTC 5029. Conocer el tamaño de los archivos puede resultar de gran utilidad para distintos fines que van desde organizar, seleccionar, clasificar, restaurar, digitalizar y reutilizar archivos. A su vez, es necesario a la hora de diseñar los espacios físicos en que vayan a guardarse los archivos, según su volumen, peso y proyección de crecimiento.

¿Es recomendable digitalizar todos los documentos?
Documentos / 08/05/2016

A lo largo de los últimos años, la conservación de archivos en formato de papel se ha ido desacelerando, quedando ya como un método de acumulación de documentos obsoleto. A su vez, el hecho de guardar archivos en formatos tales como el papel, conlleva una serie de trabajos adicionales, tales como la medición del espacio, si lo que se busca es optimizar el lugar físico y el manejo de los archivos. En los últimos tiempos, el concepto de “oficinas sin papel” ha cobrado cada vez más fuerza, debido al auge de la digitalización de los documentos y las ventajas que ésta presenta para quienes la adoptan.